Trello vs Monday: ¿Cuál es la Mejor Herramienta para Organizar tu Trabajo?

¡Hola! Soy Jorge Urra, y hoy quiero hablarles de dos herramientas que seguro has escuchado si estás buscando organizar mejor tus proyectos o el trabajo en equipo: Trello y Monday. Ambas son muy buenas, pero tienen diferencias importantes que podrían hacerte preferir una sobre la otra, dependiendo de lo que necesites. Así que, si estás en esa etapa de elegir entre una u otra, sigue leyendo que te lo cuento con detalle.

¿Qué es Trello?

Trello es súper conocido por ser una plataforma muy visual y fácil de usar. Básicamente, todo funciona como si tuvieras un tablero en el que organizas tus tareas usando tarjetas. Imagina que tienes varias listas, y cada lista tiene tarjetas que representan tareas. Puedes mover las tarjetas de una lista a otra según el progreso de tus proyectos, por ejemplo, «Pendiente», «En Progreso» y «Completado». Es muy intuitivo, y ese es su mayor atractivo.

¿Por qué Trello puede gustarte?

• Simplicidad: Si necesitas algo sencillo y directo para organizar tus proyectos, Trello es perfecto. No tiene complicaciones ni muchas funciones extras que te puedan distraer.
• Visual: El tablero Kanban te permite ver todo el panorama de un vistazo. Si eres más de lo visual y prefieres ver el avance de manera clara, esto es ideal.
• Colaboración: Puedes agregar miembros del equipo, asignar tareas, comentar dentro de las tarjetas y subir archivos.

Si te suena bien y quieres probar Trello, aquí tienes el enlace: Probar Trello.

¿Qué es Monday?

Por otro lado, tenemos Monday, que es una plataforma más completa y robusta que Trello. Si bien sigue siendo fácil de usar, ofrece muchas más funciones para quienes necesitan ir más allá de mover tarjetas entre listas. En Monday puedes automatizar tareas, crear informes detallados y personalizar mucho más las vistas. Tienes la opción de ver tus proyectos en formato de tablas, calendarios, cronogramas, entre otros, lo que la hace ideal si tu proyecto es más grande o si gestionas a varios equipos.

¿Por qué Monday puede ser lo que buscas?

• Flexibilidad: Puedes personalizar todo. Desde las vistas de tus proyectos hasta cómo gestionas las tareas.
• Automatización: Imagina automatizar procesos repetitivos como notificaciones o mover tareas entre fases del proyecto. Ahorras tiempo y minimizas errores.
• Ideal para equipos: Si trabajas en equipo, Monday tiene todo lo que necesitas para colaborar mejor. Puedes agregar comentarios, compartir archivos y hacer un seguimiento más detallado de cada proyecto.

¿Quieres probar Monday? Puedes hacerlo desde este enlace: Probar Monday.

Trello vs Monday: ¿Cuál es mejor para ti?

Ahora, vamos a comparar ambas para que tengas más claro qué opción te conviene.

¿Cuándo es mejor Trello?

Trello es perfecto si estás empezando o si tu proyecto es simple. Si solo necesitas algo para organizarte de manera rápida y sin muchas complicaciones, Trello es tu herramienta. A veces, menos es más.

¿Cuándo es mejor Monday?

Si tu negocio está creciendo o si tienes varios proyectos al mismo tiempo, Monday es tu mejor opción. No solo por la automatización (que es un cambio de juego), sino también porque puedes personalizar absolutamente todo. Además, si trabajas con un equipo y necesitas hacer un seguimiento detallado de las tareas y los tiempos, Monday te lo pone muy fácil.

¿Por qué Monday podría ser mejor?

Personalmente, creo que Monday ofrece un plus que te puede ayudar si tienes un negocio en crecimiento o si trabajas en equipo. Aquí te dejo algunas razones:

• Automatizaciones: Hacer que las cosas se hagan solas (como mover tareas, enviar recordatorios o notificaciones automáticas) te ahorra mucho tiempo.
• Más flexibilidad: Puedes ver tu trabajo desde diferentes ángulos: calendario, cronograma, tablas… Y si te aburres del Kanban, puedes cambiar a otra vista con un clic.
• Ideal para equipos: Monday está diseñado para equipos que necesitan colaborar, compartir información y hacer seguimiento de varias tareas a la vez.

Si quieres probarlo y ver cómo puede ayudarte, puedes registrarte aquí: Probar Monday.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

1. ¿Trello es gratuito?
Sí, Trello tiene un plan gratuito que cubre las funciones básicas. Si necesitas automatizaciones o integraciones avanzadas, tendrás que optar por su versión premium.

2. ¿Qué herramienta es mejor para proyectos grandes?
Definitivamente Monday. Te da más control, más opciones de personalización y te permite gestionar proyectos grandes con más detalle.

3. ¿Es difícil usar Monday si nunca he trabajado con una herramienta de este tipo?
Para nada. Monday es muy intuitivo, y aunque tiene más funciones que Trello, puedes ir adaptándote poco a poco y aprovechar todo su potencial con el tiempo.

4. ¿Qué tipo de empresas usan Trello o Monday?
Trello suele ser más popular entre startups o freelancers que buscan algo simple. Monday es ideal para empresas que gestionan varios proyectos, equipos grandes o que necesitan más funciones avanzadas.

5. ¿Cómo decido cuál es mejor para mí?
Depende de tus necesidades. Si quieres algo rápido y fácil para tareas simples, Trello es lo tuyo. Pero si necesitas automatizaciones, personalización y más herramientas para proyectos complejos, Monday te dará eso y más.

En resumen, si estás buscando una herramienta sencilla, Trello es genial. Pero si tu proyecto necesita más estructura, automatización y flexibilidad, Monday es la mejor opción, y créeme, hará tu vida mucho más fácil.

Si tienes dudas o necesitas ayuda para decidir, no dudes en contactarme. ¡Estoy aquí para ayudarte a organizarte y ser más productivo!

• Probar Trello aquí: Trello por Jorge Urra
• Probar Monday aquí: Probar Monday aquí

¡Nos vemos en el próximo post!